AREA AMMINISTRATIVA

AREA 1 - ALUNNI, ORGANI COLLEGIALI, ATTIVITA' NEGOZIALE                                                                        

 

  ALUNNI: iscrizioni, frequenze, gestione assenze, certificazioni, documenti di valutazione, fascicoli alunni, gestione corrispondenza con le famiglie, assicurazione, infortuni alunni, attività sportive, scambi culturali, visite guidate e viaggi di istruzione, libri di testo,

  ORGANI COLLEGIALI: convocazioni, circolari e comunicazioni ai docenti, POF, tenuta programmazioni e progetti didattici, libri di testo, rapporti con gli Enti Locali.

 

 

 

 

DIRETTORE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI

Tiziana Ferranti

riceve preferibilmente su appuntamento dal lunedì al venerdì dalle 11.00 alle 13.00

 

 

telefono 051/897146         fax 051/897542                

 

 

Orari di ricevimento al pubblico:

dal LUNEDI' al VENERDI' dalle 11.00 alle 13.00

il MERCOLEDI' anche dalle 15.00 alle 16.30

 

 

 

AREA 2 - GESTIONE DEL PERSONALE                                                                                                                    

 

Richiesta e trasmissione documenti,certificati di servizio, convocazione e attribuzione supplenze, aggiornamento graduatorie, gestione assenze ed emissione concessioni e decreti relativi, visite fiscali, registro decreti, anagrafe personale, emissione contratti di lavoro, documentazione periodo di prova, ricostruzioni di carriera, disoccupazione, trattamento di fine rapporto, pensioni, corsi di formazione, infortuni personale, organizzazione personale ATA.

 

 

AREA 3 - AFFARI GENERALI                                                                                                                                                         

 

Scarico posta elettronica, tenuta registro protocollo, pubblicazione, gestione e controllo albo, distribuzione posta ai plessi, circolari assemblee e scioperi, archivio generale, controllo spese postali.

 

 

AREA 4 - AMMINISTRAZIONE                                                                                                                                            

 

Attività istruttoria ed adempimenti connessi all'acquisto di beni, acquisizione di preventivi, predisposizione documentazione incassi e pagamenti, stipendi, conguagli per predisposizione CUD, procedure informatiche, contratti con gli esterni.